'HD현대'(이하 '회사'라 한다)는 정보주체의 개인정보를 중요시하며, [개인정보보호법], [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률], [통신비밀보호법], [전기통신사업법] 등 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하고, 관련 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한 회사는 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2024년 03월 15일부터 시행됩니다.

• 제1조

  개인정보의 처리목적

  회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  가. 입사지원 서비스 제공

  1) 회사는 입사지원 및 선발전형, 자격증빙 확인, 지원자의 시험성적 확인, 적성검사, 건강검진 등 입사지원과 관련한 전형의 진행 및 결과통보 등의 서비스 제공을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 제2조

  수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

  가. 수집하는 개인정보의 항목

  1) 회사는 입사지원서비스를 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. (1) 필수항목 - 성명(국문, 영문 한문), 생년월일, 비밀번호, 성별, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 최종학력, 출신학교, 입학/졸입시기, 병역사항, 취득학점, 자기소개서 (2) 선택항목 - 전화번호, 수상경력, 외국어능력, 자격사항, 경력사항, 학업 외 경험사항 (3) 정보주체가 입사지원과 관련하여 임의로 제출한 서면에 명기된 개인정보 (4) 기타 정보주체가 임의로 제공한 개인정보 2) 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (1) IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량 이용기록 등

  나. 개인정보 수집방법

  회사가 정보주체로부터 개인정보를 수집하는 방법은 아래와 같습니다. 1) 홈페이지상 입사지원서 작성, 서면양식, 전화, 이메일 등

• 제3조

  개인정보의 처리 및 보유 기간

  회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 처리 중인 개인정보를 지체없이 파기합니다. 단 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관련법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관련법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

  개인정보의 처리 및 보유 기간

  구분	보관사유	보존기간
  - 채용경과 확인을 위한 입사지원 정보	- 회사 내부 방침	지원자 요청시 까지
  - 본인확인에 관한 기록	- 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

• 제4조

  개인정보의 제3자 제공

  회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 수집목적 및 이용목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 목적 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

  1) 보훈대상 여부 확인 - 제공대상 : 국가보훈처 - 제공목적 : 보훈대상 여부 확인 - 제공항목 : 성명, 생년월일, 보훈번호 - 보유 및 이용기간 : 정보제공 목적달성 후 즉시파기

  나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우

  다. 정보주체 또는 그 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  라. 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  1) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 2) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우 3) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 4) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위해 필요한 경우 5) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 6) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  마. 제 3자에게 제공되는 경우 개인정보를 제공받은 제 3자, 제 3자의 이용목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받은 자의 보유 이용기간에 대한 정보를 정보주체에게 알리겠습니다.

• 제5조

  개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  회사는 제3자와의 위탁계약 체결시 개인정보보호호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하도록 하겠습니다.

• 제6조

  개인정보의 보유 및 이용기간

  회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 처리 중인 개인정보를 지체없이 파기합니다.단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유사유

  회사는 개인정보에 관한 회사 내부방침에 따라 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 보관합니다.

  - 채용경과 확인을 위한 보존: 3년간 보관

  나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유

  정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관련법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

  개인정보의 보유 및 이용기간의 구분 보관사유 보존기간

  구분	보관사유	보존기간
  - 가입자 전기통신일시, 개시 및 종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적 자료	- 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률	1년
  - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록 자료, 접속지 추적자료	- 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률	3개월
  - 본인확인에 관한 기록	- 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률	6개월

• 제7조

  개인정보 파기 절차 및 방법

  회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유기간이 경과되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하겠으며, 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 다만 관련 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하도록 하겠습니다.

  가. 파기 절차

  회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  나. 파기 방법

  1) 전자적 파일형태인 경우 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 2) 전자적 파일형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

• 제8조

  정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

  정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  가. 개인정보 열람 요구

  정보주체는 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 의거하여 언제든지 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 회사는 열람을 제한할 수 있습니다.

  1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 2) 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 3) 공공기관이 다음의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우 - 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무 - [초, 중등교육법] 및 [고등교육법]에 따른 각급 학교, [평생교육법]에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 - 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 - 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무 - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  나. 개인정보 정정, 삭제 요구

  정보주체는 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 [개인정보보호법] 제36조 (개인정보의 정정,삭제)에 따라 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  다. 개인정보 처리정지 요구

  정보주체는 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 [개인정보보호법] 제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정리 요구를 할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

  - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 - 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우 - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확 하게 밝히지 아니한 경우

  라. 기타

  1) 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요청하신 경우에는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 또는 삭제 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 2) 회사는 정보주체 혹은 법정대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

• 제9조

  개인정보 자동수집장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

  가. 쿠키란

  1) 회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 정보주체의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 정보주체 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 정보주체가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 정보주체의 하드디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 정보주체의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다. 3) 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 정보주체는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

  나. 회사의 쿠키 사용목적

  회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 정보주체의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 등을 제공하기 위해 사용합니다.

  다. 쿠키의 설치/ 운영 및 거부

  1) 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장 될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습 니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 2) 쿠키의 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

  - 웹 브라우저 상단의 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다. - [개인정보 탭]을 클릭합니다. - [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

• 제10조

  개인정보의 안전성 확보 조치

  회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 [개인정보보호법] 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  가. 내부관리계획의 수립 및 시행

  회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립하여 시행합니다.

  나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

  회사의 개인정보관련 취급직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시교육을 통하여 회사의 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

  다. 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다.

  라. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속기록이 위·변조 및 도난 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  마. 개인정보의 암호화

  정보주체의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  바. 해킹 등에 대비한 대책

  1) 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 2) 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 정보주체들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지 하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 3) 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

  사. 비인가자에 대한 출입통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를수립, 운영하고 있습니다.

  아. 비밀번호 암호화

  비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 정보주체만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 정보주체 본인에 의해서만 가능합니다.

  자. 개인정보보호 조직의 운영

  사내 개인정보보호조직을 통하여 회사의 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 정보주체 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해서는 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

• 제11조

  개인정보 보호책임자에 관한 사항

  회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. 따라서 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 담당부서 및 담당자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 정보주체들의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

  [HD한국조선해양 기준]

  개인정보 보호책임자에 개인정보보호책임자, 개인정보담당자

  개인정보보호 책임자		개인정보보호 관리자		개인정보보호 담당자
  담당부서	보안관리	담당부서	보안기획팀	담당부서	보안기획팀
  직위	이사	직위	책임	직위	책임
  성명	이오영	성명	김성배	성명	박윤식
  전화	02-479-5601	전화	02-479-5683	전화	02-479-8954
  이메일	118@hhi.co.kr	이메일	kimsb@hd.com	이메일	parkyoonsik@hd.com

  
  

  [HD현대 기준]

  개인정보 보호책임자에 개인정보보호책임자, 개인정보담당자

  개인정보보호 책임자		개인정보보호 관리자		개인정보보호 담당자
  담당부서	정보보안팀	담당부서	정보보안팀	담당부서	정보보안팀
  직위	이사	직위	책임	직위	선임
  성명	김성배	성명	박윤식	성명	김동환
  전화	02-479-5683	전화	02-479-8954	전화	02-479-5601
  이메일	kimsb@hd.com	이메일	parkyoonsik@hd.com	이메일	donghwan.kim@hd.com

• 제12조

  개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  이 개인정보처리방침은 2012년 3월 31일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지하도록 노력할 것입니다.

• 제13조

  개인정보 처리방침의 변경

  이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지하도록 노력할 것입니다.

• 제14조

  정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담을 신청하실 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 가. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번) 나. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/) 다. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 라. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr/)

• 제15조

  개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서

  계열사 인사담당자 리스트

  회사	담당자	전화	이메일
  HD현대	권재현 책임	-	jaehyun.kwon@hdhyundai.co.kr
  HD한국조선해양	주원석 책임	02-479-5167	wonseak.joo@ksoe.co.kr
  HD현대중공업	김정근 선임	052-202-1324	jeonggeun@hhi.co.kr
  HD현대일렉트릭	박형규 책임	052-202-8014	park.hyungkyu@hyundai-electric.com
  HD현대건설기계	하준우 책임	02-479-7576	junwoo.ha@hyundai-ce.com
  HD현대로보틱스	윤은석 선임	02-479-6862	yesyhs3@hyundai-robotics.com
  현대중공업터보기계	윤가빈 사원	052-204-5013	recruit@hhitmc.com
  HD현대에너지솔루션	김은광 선임	02-479-6725	a510431@hyundai-es.co.kr
  현대에너지솔루션	고세연 사원	02-479-6736	a510792@hyundai-es.co.kr
  HD현대중공업MOS	신지은 선임	052-203-3005	wldms9137@hhimos.co.kr
  HD현대글로벌서비스	이찬민 매니저	052-204-7727	cmlee19@hyundai-gs.com
  HD현대글로벌기술서비스	김건 선임	052-204-7749	kimgeon@hyundai-gstech.com
  현대중공업파워시스템	윤세연 사원	031-220-9594	sharonyoun0716@hhi-power.co.kr
  현대삼호중공업	정재엽 책임	061-460-2152	p021123@hshi.co.kr
  현대미포조선	신동욱 매니저	052-250-3486	kookie3486@hmd.co.kr
  HD현대오일뱅크	구자훈 선임	02-2004-3543	wkgns9@oilbank.co.kr
  HD현대케미칼	신민호 매니저	02-500-4617	shin21@hyundaichemical.co.kr
  HD현대오씨아이	고금희 책임	02-500-4637	kkh1120@hyundaioci.co.kr
  아비커스	강찬미 매니저	070-8015-7728	Chanmi.kang@avikus.ai
  HD사이트솔루션	이승환 책임	02-479-7137	seunghwan.lee@hyundai-genuine.com
  HD현대인프라코어	김민석 책임	02-479-8639	minseok6.kim@hyundai-di.com